AR Bizwood - Privacyverklaring

2023-03-05 

Artikel 1 – Voorafgaande bepalingen

Wanneer je het contactformulier op de website invult, of AR Bizwoord op eender welke andere wijze contacteert, kan AR Bizwood de persoonsgegevens verzamelen zoals gedefinieerd in artikel 3 van deze privacyverklaring.

In deze privacyverklaring willen we op heldere en transparante manier informatie geven over hoe AR Bizwood jouw gegevens verwerkt.

AR Bizwood is verwerkingsverantwoordelijke en dus verantwoordelijk voor het verwerken van jouw persoonsgegevens in het kader van haar activiteiten en houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming.

Artikel 2 - Persoonsgegevens die door AR Bizwood worden gebruikt

AR Bizwood verwerkt jouw persoonsgegevens vanaf het moment dat je je het contactformulier op de website invult, of AR Bizwoord op eender welke andere wijze contacteert en/of vanaf het moment dat je deze gegevens zelf aan ons verstrekt.

Concreet kunnen volgende persoonsgegevens worden verwerkt:

• Identificatiegegevens: naam, voornaam, geslacht, geboortedatum, ondernemingsnummer;
• Contactgegevens: Woonplaats, plaats van tewerkstelling of uitoefening van de activiteiten, gsm-nummer/telefoonnummer, e-mailadres; 

Artikel 3 - Waarom verwerkt AR Bizwood de persoonsgegevens?

De verstrekte persoonsgegevens worden voor de volgende specifieke doeleinden verwerkt:

• Om te voldoen aan wettelijke en reglementaire verplichtingen;
• Om een optimale dienstverlening te garanderen aan klanten en haar leveranciers
• Voor analyses ten behoeve van interne statistische doeleinden.

Artikel 4 - Hoe heeft AR Bizwood de persoonsgegevens verkregen?

AR Bizwood verkrijgt de persoonsgegevens door het ter beschikking stellen van online contactformulieren op de website, of door het contacteren van AR Bizwoord op eender welke andere wijze.

Artikel 5 - Hoe lang bewaart AR Bizwood de persoonsgegevens?

AR Bizwood bewaart jouw persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk nodig is om de doelen te realiseren waarvoor je gegevens worden verzameld. Vandaar loopt deze bewaartermijn gelijk met een periode van 3j vanaf het moment van de eerst verwerking, eventueel verlengd tot aan het einde van het boekjaar waarin deze datum valt.

Indien deze persoonsgegevens tijdens de voormelde bewaartermijn inhoudelijk worden aangepast (bv. veranderen van woonplaats), worden de oude gegevens verwijderd. Deze verwijdering vindt plaats vanaf AR Bizwood hiervan op de hoogte werd gebracht door de klant of leverancier zelf en daaraan gekoppeld onmiddellijk vervangen door de nieuwe accuratere persoonsgegevens.

Artikel 6 - Delen van persoonsgegevens door AR Bizwood

AR Bizwood zal de persoonsgegevens enkel doorgeven aan derden die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van de uitvoering van haar activiteiten. AR Bizwood blijft verantwoordelijk voor deze verwerking. Hieronder vind je een exhaustieve lijst van derde partijen waarmee persoonsgegevens worden gedeeld en de doeleinden waarvoor deze worden gebruikt:

• com: applicatie die wordt gebruikt voor het beheren, onderhouden en publiceren van de website en het beheer van de e-mailserver.

.

Artikel 7 - Wat zijn je rechten en hoe kan je deze uitoefenen?

Overeenkomstig de toepasselijke regelgeving heb je recht op:

• Inzage: je kan informatie krijgen over de verwerking van jouw persoonsgegevens en een kopie verkrijgen;
• Rectificatie of aanpassing: je kan vragen dat jouw persoonsgegevens worden aangepast indien deze onjuist of onvolledig zijn;
• Wissing: je kan de wissing van jouw persoonsgegevens vragen, tenzij dit nodig is voor de voltooiing van een overeenkomst tussen het AR Bizwood en de deelnemer.
• Beperking: je kan de beperking van de verwerking van jouw persoonsgegevens vragen;
• Intrekken van jouw toestemming: indien je je toestemming hebt gegeven voor het verwerken van persoonsgegevens, heb je steeds het recht om deze toestemming in te trekken.

Indien je één van voornoemde rechten wenst uit te oefenen, kan je ons contacteren via een e-mail aan onze DPO. Om misbruik te voorkomen dient het verzoek vergezeld te gaan van een kopie van de identiteitskaart. Om jouw privacy te beschermen mogen pasfoto, paspoortnummer en Rijksregisternummer geanonimiseerd worden.

AR Bizwood zal jouw verzoek zo spoedig mogelijk, en in ieder geval binnen de veertien werkdagen, beantwoorden.

Artikel 8 - Gegevensbeveiliging

Om jouw persoonsgegevens te beschermen tegen ongeautoriseerde toegang, onbedoeld verlies of wijziging, verbindt AR Bizwood zich er toe alle passende maatregelen te treffen om je persoonsgegevens zo veilig en integer als mogelijk te verwerken alsook de beschikbaarheid daarvan voor jou te waarborgen. AR Bizwood heeft de nodige fysieke, administratieve, organisatorische en technische veiligheidsmaatregelen genomen om alle persoonsgegevens te beschermen tegen diefstal, verlies of onbevoegd gebruik en/of onthulling.

Vandaar is het aantal medewerkers dat toegang heeft tot de persoonsgegevens strikt beperkt en zorgvuldig geselecteerd. Aan deze medewerkers wordt enkel toegang verleend voor zover die informatie noodzakelijk is om hun taken naar behoren uit te voeren. Indien er zich toch een incident voordoet waarbij jouw persoonsgegevens betrokken zijn zullen wij jou zo spoedig mogelijk verwittigen, naast de wettelijke verplichting tot het inlichten van de Gegevensbeschermingsautoriteit.

Artikel 9 - Wijzigingen

AR Bizwood behoudt zich het recht om op elk ogenblik deze privacyverklaring te wijzigen. De meest actuele versie is steeds te vinden op de website of deze kan opgevraagd worden bij de verantwoordelijke DPO.

AR Bizwood past de regels en voorwaarden aan met als doel jouw privacy zo goed mogelijk te beschermen en op een transparante manier met jouw persoonsgegevens om te gaan.

Indien deze privacyverklaring wordt gewijzigd, worden datasubjecten hiervan per mail op de hoogte gebracht.

De laatste aanpassing dateert van 5 maart 2023.

Artikel 10 – DPO

Als AR Bizwood zijn wij verantwoordelijk voor de verwerking van jouw persoonsgegevens. Indien je na het doornemen van onze privacyverklaring vragen hebt over de verwerking van jouw persoonsgegevens of de uitoefening van jouw rechten kan je steeds contact opnemen met Anja Trog (DPO) op XXXX

Indien je vindt dat AR Bizwood de persoonsgegevens onrechtmatig heeft gebruikt of ongepast heeft gereageerd op een verzoek, kan er hiervan melding gedaan worden bij de Gegevensbeschermingsautoriteit.

Artikel 11 - Cookies

De website van AR Bizwood verzamelt tevens persoonlijke, analytische data:

• Informatie over de internetbrowser, het netwerk en toestel
• Webpagina’s bezocht voor het bezoeken van de website
• Het IP-adres van de bezoeker

Deze informatie kan ook elementen over het gebruik van de website bevatten:

• Clicks
• Interne links
• Bezochte pagina’s
• Het scrollen
• Zoekopdrachten
• Timestamps

Deze informatie wordt gedeeld met one.com, de website-analyse provider, om statistieken op te stellen over site traffic en activiteiten.

Deze website maakt gebruik van cookies en soortgelijke technologieën. Dit zijn kleine bestanden of stukjes tekst die naar een apparaat worden gedownload wanneer een bezoeker een website of applicatie bezoekt.

Deze functionele en vereiste cookies worden altijd gebruikt om deze website veilig aan u kan aanbieden.

Deze analytische en prestatiecookies worden op deze site, zoals hieronder beschreven, alleen gebruikt wanneer u onze cookiebanner erkent. Wij gebruiken analytische cookies om siteverkeer, -activiteit en andere gegevens te bekijken.